Erweiterte Archivfunktion mit Leitz ELO Office

Die steigende Papier- und Datenflut erfordert mehr denn je den Einsatz einer leistungsfähigen DMS-/Archiv-Lösung um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden. Nicht härter sondern intelligenter arbeiten ist der Schlüssel zum Erfolg.
Mit einem leistungsfähigen DMS-System wie ELO Office arbeiten Sie effektiver und haben mehr Zeit für das Wesentliche. Mit dem richtigen Werkzeug wird ihre Informationsverwaltung ein Kinderspiel., haben Sie jederzeit den Überblick und finden jede gewünschte Information in Sekundenschnelle.

Die ganze Dokumentenflut, ob Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen verlagert sich vom Schreibtisch in den PC. Damit wird nicht nur das Verwalten der Dokumente zum Kinderspiel. Auch das Suchen und Kopieren übernimmt ELO durch automatische Verschlagwortung,komplett.

Funktionen

Besonders einfache Bedienung durch Oberfläche, die einem herkömmlichen Papierarchiv nachempfunden ist (Schrank, Ordner, Register)

Integriertes Fax- und EMail-Modul

EMail-Archivierung durch Integration mit MS-Outlook / Exchange

Scannen und Ablegen von Papierdokumenten

Direktes Abspeichern und Öffnen von Dokumenten aus Standard-Office-Anwendungen

Archivieren von Druckaufträgen aus InfoStream

TIFF-Erzeugung für Langzeitarchivierung

Dokumente indexieren und verschlagworten

Schnelles Wiederfinden über eigene Suchmasken oder Volltextsuche

Wiedervorlagefunktion

Schnittstelle zu OCR-Software

Paßwort-Schutzfunktion

Netzwerk-Funktionalität

Archive auf optischer Platte, Festplatte oder anderen Medien

Export von Archiven auf CD (inkl. Viewer)

Dokumente aus Internet-Anwendungen direkt in ELO abspeichern

Schnelles Scannen und Ablegen von Papierdokumenten mit Danka-Systemen

Sicherheit durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung


Optionen

COLD- und CI-Datenübernahme

OCR-Programm

Archivkonfiguration und Projektierung komplexer Archiv-Systeme



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