Der Account-Manger ist ein Bestandteil der InfoStream Produktfamilie und optimiert auf die Zusammenarbeit mit dem PrintManager von InfoStream. Eine Nutzung ohne installierte InfoStream-Module ist ebenfalls möglich.
Der AccountManager übernimmt die Kostenstellen-Informationen aus InfoStream oder anderen Quellen und gestattet die automatische Generierung von Reports über die Nutzung der Drucksysteme. Zusätzlich zu den Druck-Kosten können manuell auch Kosten für Kopien oder Plots über dieses Modul erfasst werden. Die Auswertung kann gemeinsam pro Kostenstelle oder Nutzer erfolgen.
Die Hauptaufgabe des Account-Managers besteht in der durch einen Benutzer gesteuerten Auswertung gesammelter Informationen zum Print-Output eines Printservers. Dabei werden verschiedene Daten zueinander in Beziehung gesetzt und notwendige Auswertungen realisiert.
* Druckdaten * Druckvolumina * Drucksysteme * Bedruckstoffe * Auftraggeber * u. a.
Im Ergebnis können die Auswertungen u. a. in folgenden Formen dargestellt werden:
* Tabellen * Grafische ÜbersichtenTages- und Monatszusammenfassungen * RechnungenKostenstellen-Belastungen * Anderen frei definierbaren Formularen
Da die Auswertungen auf Datenbank-Informationen beruhen können die im Account-Manager vordefinierten Auswertungen jederzeit um eigene spezielle Abfragen ergänzt werden. Die Abfragesprache basiert dabei auf einem Standard SQL und ist leicht erlernbar. Zusätzlich wird ein SQL-Tester/Generator mitgeliefert, der es gestattet, eigenen Abfrageroutinen zu testen und in das Accounting-Modul zu implementieren.
Über einen Import-Assistenten besteht die Möglichkeit Auswertungsdaten die von anderen Abrechnungs- oder Erfassungs-Systemen kommen in die entsprechenden Auswertungen von InfoStream zu integrieren und eine Gesamt-Auswertung zu erstellen. Die zu importierenden Daten müssen dazu in einem Text-Format vorliegen. Die Daten können u. a. aus Host-Systemen, anderen Print-Servern, Unix-Systemen oder Log-Dateien von RIPs kommen.
Zusätzlich ist eine Handeingabe von Daten in die Erfassungsdatenbank möglich. Damit können beispielsweise in einem Unternehmen gesammelte Daten zu dezentralen Kopiersystemen oder Desktop-Anwendungen in die Gesamtauswertungen einbezogen werden.
Der Account-Manager eignet sich somit für die Durchführung betriebswirtschaftlicher Berechnungen, für eine schnelle, teilautomatische Rechnungsstellung und als Entscheidungshilfe für ggf. neue Investitionsentscheidungen.
Integriert in den Account-Manager ist ein Planungstool, welches insbsondere in den zentralen Vervielfältigungen eine schnelle Übersicht zu Auslastungen und Aufwendungen bei der Abarbeitung einzelner Druckaufträge geben kann.