InfoStream AccountManager
Der Account-Manger ist ein Bestandteil der InfoStream Produktfamilie und optimiert auf die Zusammenarbeit mit dem PrintManager von InfoStream.
Eine Nutzung ohne installierte InfoStream-Module ist ebenfalls möglich.
Der AccountManager übernimmt die Kostenstellen-Informationen aus InfoStream oder anderen Quellen und gestattet die automatische Generierung von Reports über die Nutzung der Drucksysteme.
Zusätzlich zu den Druck-Kosten können manuell auch Kosten für Kopien oder Plots über dieses Modul erfasst werden. Die Auswertung kann gemeinsam pro Kostenstelle oder Nutzer erfolgen.
Die Hauptaufgabe des Account-Managers besteht in der durch einen Benutzer gesteuerten Auswertung gesammelter Informationen zum Print-Output eines Printservers. Dabei werden verschiedene Daten zueinander in Beziehung gesetzt und notwendige Auswertungen realisiert.
* Druckdaten
* Druckvolumina
* Drucksysteme
* Bedruckstoffe
* Auftraggeber
* u. a.
Im Ergebnis können die Auswertungen u. a. in folgenden Formen dargestellt werden:
* Tabellen
* Grafische ÜbersichtenTages- und Monatszusammenfassungen
* RechnungenKostenstellen-Belastungen
* Anderen frei definierbaren Formularen
Da die Auswertungen auf Datenbank-Informationen beruhen können die im Account-Manager vordefinierten Auswertungen jederzeit um eigene spezielle Abfragen ergänzt werden. Die Abfragesprache basiert dabei auf einem Standard SQL und ist leicht erlernbar.
Zusätzlich wird ein SQL-Tester/Generator mitgeliefert, der es gestattet, eigenen Abfrageroutinen zu testen und in das Accounting-Modul zu implementieren.
Über einen Import-Assistenten besteht die Möglichkeit Auswertungsdaten die von anderen Abrechnungs- oder Erfassungs-Systemen kommen in die entsprechenden Auswertungen von InfoStream zu integrieren und eine Gesamt-Auswertung zu erstellen. Die zu importierenden Daten müssen dazu in einem Text-Format vorliegen. Die Daten können u. a. aus Host-Systemen, anderen Print-Servern, Unix-Systemen oder Log-Dateien von RIPs kommen.
Zusätzlich ist eine Handeingabe von Daten in die Erfassungsdatenbank möglich. Damit können beispielsweise in einem Unternehmen gesammelte Daten zu dezentralen Kopiersystemen oder Desktop-Anwendungen in die Gesamtauswertungen einbezogen werden.
Der Account-Manager eignet sich somit für die Durchführung betriebswirtschaftlicher Berechnungen, für eine schnelle, teilautomatische Rechnungsstellung und als Entscheidungshilfe für ggf. neue Investitionsentscheidungen.
Integriert in den Account-Manager ist ein Planungstool, welches insbsondere in den zentralen Vervielfältigungen eine schnelle Übersicht zu Auslastungen und Aufwendungen bei der Abarbeitung einzelner Druckaufträge geben kann.
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