Im InfoStream 2000 Control können unterschiedliche Arten von Kostenstellen vergeben werden. Diese Kostenstellen Definitionen wirken sich unmittelbar auf die Anwender aus.
Folgende Kostenstellentypen gibt es:
Öffentliche Kostenstellen
Diese Kostenstelle ist für alle Anwender zugänglich und kann von jedem verwendet werden.
Gesperrte Kostenstellen
Die Kostenstelle ist kurzfristig oder für immer deaktiviert. Ein Anwender mit dieser Kostenstelle kann keine Druckjobs mehr versenden und muss sich vom Administrator eine neue Kostenstelle geben lassen. Diese Funktion kann z.B. verwendet werden, wenn eine Kostenstelle nicht mehr vorhanden ist oder sich die Kostenstelle geändert hat.
Kostenstellen die einem Anwender zugewiesen werden können
Man kann einem bestimmten Anwender oder einer Gruppe eine eigene Kostenstelle zuweisen. Dabei ist es wichtig, dass der Name wie er im JobTicket vergeben wurde, genau identisch eingegeben wird.
Im InfoStream Control können die Kostenstellen bequem eingerichtet werden.
Folgende Situationen kann es geben
--Jeder Anwender kann die "Öffentliche" Kostenstelle 42200 benutzen. In diesem Fall druckt und versendet der Anwender wie gewohnt mit dem Jobticket seine Aufträge in den PrintManager. Die Kostenstelle wird entsprechend übertragen. . --Der Anwender "Schock" benutzt seine ihm zugewiesene Kostenstelle 45000. Er kann allerdings auch die "Öffentliche" Kostenstelle 42200 benutzen. --Ein Anwender hat eine falsche oder nicht vergebene Kostenstelle in seinen Anwenderdaten eingetragen. In diesem Fall kommt beim Versenden eines Druckjobs eine Fehlermeldung.
Ein Anwender hat bisher immer mit der Kostenstelle 94110 gearbeitet. Diese wurde nun vom Administrator deaktiviert. Beim Drucken mit dieser Kostenstelle kommt es zu einer Meldung, dass er sich mit dem Administrator in Verbindung setzen soll.
Ein Anwender hat die Kostenstelle vom Anwender "Schock" benutzt oder möchte auf diese Kostenstelle drucken. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, dass diese Kostenstelle einem anderen Benutzer zugewiesen wurde.
