Der Anwender (Autor eines Dokuments) erzeugt an seinem lokalen PC von seinem Dokument eine PostScript- bzw. PDF- Druckdatei.
Mit dem InfoStream 'JobTicket' kann der Anwender für seinen Druckauftrag (PostScript Datei, PDF) verschiedene Druckoptionen bzw. Nachbearbeitungs-Wünsche festlegen.
Die Druckdatei wird für den Anwender transparent zusammen mit der Druckauftrags-Beschreibung (Printticket), an einen FileServer gesendet und dort gespeichert.
Der Anwender muss sich nicht mit druckerspezifischen Spezifikationen auseinandersetzen. Er erteilt Druckaufträge, wie bisher bekannt.

Auf einem PC in der Hausdruckerei ist der 'PrintManager' geladen. Dieses Programm zeigt die auf dem FileServer eingegangenen Druckaufträge automatisch an. Der Mitarbeiter in der Hausdruckerei kann nun die Druckaufträge aufrufen und entsprechend der Auftragsvorgaben ausdrucken, oder die Auftragsvorgaben bei Bedarf ändern.
Je nach Konfiguration des PrintManagers können die Druckaufträge der Anwender auch direkt auf einem Stockwerksdrucker ausgegeben werden.