Archivmodul

Erweiterte Archivfunktion mit Leitz ELO Office

Die steigende Papier- und Datenflut erfordert mehr denn je den Einsatz einer leistungsfähigen DMS-/Archiv-Lösung um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden. Nicht härter sondern intelligenter arbeiten ist der Schlüssel zum Erfolg.
Mit einem leistungsfähigen DMS-System wie ELO Office arbeiten Sie effektiver und haben mehr Zeit für das Wesentliche. Mit dem richtigen Werkzeug wird ihre Informationsverwaltung ein Kinderspiel., haben Sie jederzeit den Überblick und finden jede gewünschte Information in Sekundenschnelle.

Die ganze Dokumentenflut, ob Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen verlagert sich vom Schreibtisch in den PC. Damit wird nicht nur das Verwalten der Dokumente zum Kinderspiel. Auch das Suchen und Kopieren übernimmt ELO durch automatische Verschlagwortung,komplett.

Funktionen

	Besonders einfache Bedienung durch Oberfläche, die einem herkömmlichen Papierarchiv nachempfunden ist (Schrank, Ordner, Register)
	Integriertes Fax- und EMail-Modul
	EMail-Archivierung durch Integration mit MS-Outlook / Exchange
	Scannen und Ablegen von Papierdokumenten
	Direktes Abspeichern und Öffnen von Dokumenten aus Standard-Office-Anwendungen
	Archivieren von Druckaufträgen aus InfoStream
	TIFF-Erzeugung für Langzeitarchivierung
	Dokumente indexieren und verschlagworten
	Schnelles Wiederfinden über eigene Suchmasken oder Volltextsuche
	Wiedervorlagefunktion
	Schnittstelle zu OCR-Software
	Paßwort-Schutzfunktion
	Netzwerk-Funktionalität
	Archive auf optischer Platte, Festplatte oder anderen Medien
	Export von Archiven auf CD (inkl. Viewer)
	Dokumente aus Internet-Anwendungen direkt in ELO abspeichern
	Schnelles Scannen und Ablegen von Papierdokumenten mit Danka-Systemen
	Sicherheit durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung

Optionen

	COLD- und CI-Datenübernahme
	OCR-Programm
	Archivkonfiguration und Projektierung komplexer Archiv-Systeme

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